怎么拒绝客户用paypal付款

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2023

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PayPal在海外小额收款方式中最为普遍,很多跨境卖家往往遭遇明明支付成功,等发出去货物客户却要求退款并且成功的情况。


发生这种情况的原因是什么?如何预防类似的恶意退款?



PayPal卖家保护政策



首先我们要了解PayPal买家和卖家的保护政策,才能更好的应对买家退款:

01

PayPal买家保护政策

对买家而言,在PayPal上进行的所有交易都能得到百分之百的保护。在使用PayPal进行购物时,如果遇到没有收到物品,或者收到的物品和产品描述的不同时,买家可以向PayPal进行投诉,保障消费者的购物安全。


PayPal买家保护的条件:


◆  必须是使用PayPal进行的购物;

◆  一次性付款购买的物品;

◆  付款后,45天内提出投诉,20天后申请赔偿;

◆  保持一个信誉良好的PayPal账户。

02

PayPal卖家保护政策

卖家保护政策听起来是在帮助卖家,以减少买家提出的因“未经授权付款”与“物品未收到”而提出的"补偿申请","退单"或"撤销"。


但是在实际操作中却十分繁琐,并且若是申请卖家保护,还必须提供物流信息,但是承运商只能在有限的时间内保留线上物流跟踪信息,而 PayPal允许买家在收货的6个月内都可以提交索赔。


PayPal卖家保护条件:


◆  买卖双方必须同时使用PayPal进行交付;

◆  提供“有效的发货或交付证明”;

◆  卖家必须将物品邮寄到交易详情上的送货地址;

◆  在收到申诉后及时回复并提供PayPal需要的提供文件和其他信息。


对于卖家来说还会损失一笔佣金:


当买家要求退款时,PayPal不再退还卖方的费用。这意味着卖家将为这笔交易支付2.9%的佣金,而一旦交易要求全额或者部分退款时,则不退还佣金。因此,防止买家恶意退款就显得十分必要了。



PayPal退款的原因



大多数的PayPal交易与信用卡有关,如有信用卡退单,则说明买家要求其信用卡公司撤销一笔已经得到批准的交易,即产生退单行为。

01

退单的常见原因包括

◆  物品未收到


买家付款后未收到物品。


◆  物品明显不符


买家付款后收到的物品与期望的明显不符。


◆  未经授权使用


买家的信用卡号被盗用或是受到欺诈使用。退单必须依照信用卡组织的规则在规定的时限内提出。

02

卖家怎么知道发生了拒付?

如果PayPal收到银行发来的买家拒付案件,会向卖家发送邮件通知,此外,卖家也可以自己在PayPal的Resolution Center(解决方案中心)查看详情。


一旦发生买家拒付的事件时,及时提供优质客服、交流沟通有助于解决问题。


当然用PayPal进行交易时,他们的账户身份均已通过PayPal的审查和认证,这与信用卡交易相比还算稳妥。


通常PayPal注册用户的交易, 都会有一个卖家保障(Seller Protection)的收件人姓名(或公司名)和地址,我们只需要把货品寄到有卖家保障的姓名(公司名)和地址, 就会享有PayPal的卖家保障权益。



PayPal如何预防恶意退款?



01

前期预防措施

① 提供详细清楚的产品说明


买家不喜欢出现意外的情况,请提供物品的详细描述并附上图片。


如果买家对卖家描述物品所使用的语言比较陌生的话,那么在此类国家或地区销售时图片的运用显得格外重要。你还应该在买家容易看到的地方清楚地说明你的退货规则。


② 及时回复咨询


及时而礼貌地回复买家的所有问题,以表示你对他们的重视。

02

接受付款之前

① 警惕异常要求 


异常要求可能是可疑行为的信号,以下是一些范例:


◆  不惜成本要求快速发货。

◆  从多个PayPal账户发送部分付款。

◆  不全额支付付款。

◆  对于高价物品要特别留意


送货地址与账单地址不一致的现象普遍存在,如果买家要求改收件地址,收货地址不同于PayPal地址的,对于新客户我们可以直接拒绝,对于老客户就自己评估一下,是否需要退款重新下单。


并且在运送高价物品时要特别留意,尤其是当付款来自一个国家或地区,而送货地址是另一个国家或地区时。


② 了解买家


◆  他们是否有已确认的地址?


◆  如果是具有信用评价系统的电子商务站点,买家的分数如何?


◆  如果有任何问题,请通过电子邮件或电话联系买家以了解情况。

03

发货窍门

① 跟踪包裹


发送包裹时应使用跟踪号。从货运服务公司得到跟踪号之后,请立即将其发送给买家。


作为额外的预防措施,你还应考虑添加发货确认,最后,请务必保留买家收到包裹的证明。


② 为包裹投保


发送货物时,你可以选择购买邮政保险保护你的利益,以防出现物品在邮寄过程中丢失或买家声称未收到包裹的情况。


③ 及时告知买家最新的发货信息


提前告知预计送达时间。收到付款后,立即告知买家预计的送达时间。请记住,与其让包裹在预计送达时间后送达,不如将送达时间估计得长一些。如包裹不能按时到达,应将原因通知买方。


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最后编辑于:2024/1/3 拔丝英语网

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