excel表格语法

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兰色学习Excel也几十年了,经历过几次更新,但这次即将到来的更新可称为史上最大更新,一口气新增了14个函数。重点不在于数量,更在于每个函数功能都很强大。比如可以合并多个工作簿、多个工作表的VSTACK函数,可以根据字符串拆分字符的TEXTSPLIT函数。


更新的函数列表先睹为快:



由于函数太多,功能太过强大,今天兰色只介绍它们的基本用法,以后再单独介绍这些函数的扩展用途。


1、VSTACK、HSTACK函数


作用:

Vstack 垂直方向合并多个表格

Hstack 水平方向合并多个表格

语法:

=VSTACK(数组1,数组2....

=HSTACK(数组1,数组2....

【例】垂直合并三个工作表

=VSTACK(华北!A1:F45,西北!A1:F21,东北!A1:F15)



【例】水平方向合并三个工作表

=HSTACK(华北!A1:F45,西北!A1:F21,东北!A1:F15)


VSTACK函数的批量选取表格、跨工作簿合并及更多扩展用法,兰色近几天会再做专题分享。


2、TextSplit函数


作用:根据分隔符拆分字符串

语法:

=TEXTSPLIT(字符串, 列方向分隔符, 行方向分隔符, 连续分隔符时处理, 填充值) 

【例】拆分后向右溢出填充

=TEXTSPLIT(B4,"-")


更多TEXTSPLIT用法以后兰色单独再详细分享。


3、TextAfterTextBefore函数


作用:

TextAfter   截取第N个分隔符之的字符

TextBefore 截取第N个分隔符之的字符

语法:

=TextAfter(字符串,第N个分隔符)

=TextBefore(字符串,第N个分隔符)


【例】截取第一个-后/前的字符


C5=TEXTAFTER(B4,"-",1)

C6=TEXTBEFORE(B4,"-",1)


重要:这两个函数有一个Bug,无法对含汉字的字符串进行正确拆分。



4、TOCOLTOROW函数


作用:

ToCol 多列变一列

ToRow 多列变一行

语法:

=ToCol (多列多行区域 , 空行、错误值处理,先行/列扫描)

=ToRow (多列多行区域 , 空行、错误值处理,先行/列扫描)

【例】多列多行转一行和一列

A7=TOCol(A1:C5)

a9=TOROW(A1:C5)


5、WarpRowsWarpCols函数


作用:

WarpRows 一行变多列多行

WarpCols 一列变为多列多行

语法:

=WarpRows(一行数据,列数,多余的格填充的内容)

=WarpCols(一列数据,列数,多余的格填充的内容)

【例】一行、一列转换为多列多行

C4=WRAPROWS(A1:M1,3)

C13=WRAPCOLS(A4:A16,4,"兰色")




6、 CHOOSECOLSCHOOSEROWS函数

作用:

ChooseRows 从表格中指定行数提取数据

ChooseCols 从表格中指定列数提取数据

语法:

=ChooseRows(数组,行数1,行数2.....)

=ChooseCols(数组,列数1,列数2.....)

【例】分别从下图表中提取1,3、5列和1,3,5行。

A9=CHOOSECOLS(A1:E7,1,3,5)

E9=CHOOSEROWS(A1:E7,1,3,5)


6、 TAKEDROP函数


作用:

Take 从表格中提取前N行前N列

Drop 从表格中删除前N行前N列,提取剩余区域

语法:

=Take(数组,行数,列数)

=Drop(数组,行数,列数)

【例】

从表中提取除前2行、前3列后的剩余区域

A10=DROP(A1:E7,2,3)

从表中提取前2行,前3列区域

D10=TAKE(A1:E7,2,3)



7、EXPAND函数


作用:扩充一个区域(数组)的行和列数

语法:

=EXPAND(数组,扩充后的总行数,扩充后的总列数,显示的值) 

【例】把表格扩充为6行5列的数据,并用“兰色”填充数据表外的位置

=EXPAND(A1:C4,6,5,"兰色")



重要:

本文介绍的函数估计99%的Excel用户无法使用,因为它们应该只有安装office365的用户才可以使用。而且目前还在内测中,office365的用户只要加入office体验计划并加入beta赛道,更新后就可以使用这些函数。



兰色说:除了本文介绍的函数,还新增了一个超级实用的功能,这个功能暂时保密,最近几天兰色会揭开它的面纱。

下周四晚上8点,兰色继续带大家一起学图表制作,点击下方预约按钮,上课前会有提醒哦。

最后编辑于:2024/1/21 拔丝英语网

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