商务英语专业怎么学

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疫情之下,大量职场人开启居家办公模式。宅家久了,有人从发酵开始学做面包,有人掀开蒙灰已久的琴盖,有人尝试趁着这段时间提升职场软实力。


英语,作为世界各地广泛使用的一大语言,已深深融入广大外企人的日常工作、交流中。作为技术人员,若能掌握好英语,便能更好地做汇报、展现工作成果,大大提升在职场中脱颖而出的可能性。


本期,我们多方收集资料,针对技术从业者,整理出一份《英语自学提升指南》,希望能给大家一些参考:


英语自学提升指南


1. HR聊需求:外企工程师的英文需要达到什么水平?

2. 经验分享:身为工程师,我们认为商务英语可以通过这些方式提升!

3. 巧用工具如何借助软件/工具,快速提升商务英语文稿(邮件、报告等)的基础撰写能力?

4. 拓展提升如何通过系统化自学,让商务英语文稿(邮件、报告等)的表达更为自然?




1

HR聊需求

外企工程师的英文需要达到什么水平?



做一件事情的前提,是知道要把它做到什么程度。于是,我们邀请了2位资深HR,来聊聊他们在这方面的经验:


Katty 

ALTEN Associate Recruitment Director 

*熟悉互联网、ICT等行业招聘

 

我们招工程师时,对候选人英文的需求和岗位高深没什么关系,更多的是和项目的性质相关

- 譬如Global的合作项目,工程师一般要求自身口语流利,也能听懂带口音的英语;

- 英语要求稍微低一点的,要敢开口,会议上能听懂被安排的任务,也能简单表达自己的想法;

- 如果是本土的项目和团队,会简单的读写,收、发邮件即可。


Roy

ALTEN Recruitment Manager

熟悉汽车、工业、通讯等行业招聘


我们这类行业找工程师,对工程师英文水平的要求一般看两方面:


一是看职位:偏项目管理这类注重沟通、交流的岗位,对英语的要求就高,需要口语流利;偏写代码、软件测试、设计类的岗位,更注重候选人的英语读写能力。

二是看项目:跨国合作的项目,书面语和口语都要能流利表达;本土为主的项目,会更看重读写。

对于英语水平,我们一般会问是否过了四、六级。英文面试中,会请候选人进行自我介绍、回答3-5个问题。像项目介绍这些可以提前准备,但实时问答就只能靠平时积累了。




2

经验分享

身为工程师,我们认为商务英语

可以通过这些方式提升!


第二步,我们邀请到了4位来自不同行业、领域的,长期把英语作为工作语言的工程师和BM,来分享他们的多年探索与感悟:



Tao Sun

<ALTEN Technical Writer>


▲书面语:

邮件这类比较简单的文稿 ,重点在于简洁、清楚的表达:这个项目,我做了什么、取得了哪些结果、需要寻求什么样的帮助,不必写得太复杂。


对于报告、文档等正式文稿,注意把握用词的统一性、严谨性和专业性:准备一个术语库,将工作上用得到的专业术语的英文用词固定下来,时间长了之后会形成表达习惯。


关于语法:技术文稿语法不要搞得太复杂,语句太长语法容易出错,可以拆成简单的几个句子。

*书面语的提升在于词块和短语的积累

 

▲口语:

大胆开口,多说、多练,在语法、用词上不需要说得太复杂。


遇上工作内容之外的寒暄,就像雅思一样,准备几个话题以便套用;同时也要学会抛问题:别人问你周末过得怎么样,你也可以回问他,顺便学学他是怎么表达的。


多输入才会有输出

      - 让习惯成自然:将常用工具调成英文模式;看专业相关内容的时候仅看英文。

      - 多听:听相关function其他人表达这些专业词汇的时候是怎么说的,记下来,日后展示/解释工作成果的时候用上。

      - 多读,但没必要刻意:专业、非专业书刊,闲下来的时候翻一翻。

 


Yanhong Wang

<ALTEN Project Procurement Leader>


其实大家不必有太大的担忧,工作环境中有很多学习、锻炼的机会,比如我所在的项目组,平时所接触的工具、平台都是英文的,完全可以日常的工作交流中,发现自己的可提升点,取长补短,逐步进步。

 

▲分享一些我的自学经验:第一步还是记单词,单词是一切的基础;下一步是把单词连成句;还可以去看英文好的人发过来的邮件,去学上面的遣词造句。除此之外,我的孩子正在小学阶段,我在教他们的同时也相当于是在自我锻炼。

 

▲在口语方面,需要敢开口。咱中国人可以主动开口,与外国同事用英文交流,也不必一直局限于技术方面,可以像说中文一样,敞开了说,不必担心他们听不懂,这样也能得到他们的反馈,并从中获得提升。

 

 

Tommy

<ALTEN Calibration Engineer>


▲确定提升目标:

是想要出国旅游无障碍交流,是想要融入外国人文化/交友圈,找到自己的兴趣,还是想提升自己的商务英语。


▲(对于商务英语)明确学习方向:

譬如说技术方向,就可以通过YouTube、Google Scholar、原版书籍等渠道,了解该技术领域的相关信息;

而管理方向,则更侧重于人际沟通与表达方面的提升。

 

▲口语提升实践的Tips:由浅入深,不要急功近利

     - 对于初学者而言,复杂的句式、词汇是最大的交流障碍;在口语交流时,试图通过翻译的形式将复杂的想法转化为英文来表述,缺乏效率、不自然、易紧张。不同于书面表达,口语交流的本质是用最清晰的方式去传达你的想法、感受,所以在工作沟通时,可尝试用最放松、最自然的方式表达,逐渐养成英文式的思考习惯,渐渐无需再依靠翻译。

 

     除了多练习之外,还可以尝试通过业务爱好认识更多的外国朋友,特别是在初期,可以和第二语言是英语的外国朋友多交流,消除开口的紧张感。

 


Simon

<ALTEN Sr. Business Manager>


▲短期:

几天时间看完语法,主要是英语16种时态;


▲长期:

- 看中英双语的书,先看中文,自己用英文写出来,再跟原版核对一下,把原版表达写一遍;


- 看有中文字幕的英语视频,先看字幕思考表达,再播放英语原版跟着念;


- 背单词和词组。


这四点持续几个月,英语将有显著提高。




3

巧用工具

如何借助软件/工具,快速提升商务

英语文稿的基础撰写能力?


商务英语的提升是一个反复积累、循序渐进的过程。但英文邮件、甚至是正式文稿的撰写,也可以通过使用一些工具,在短期内提升内容的精准度与易读性:


| 英文常用例句库 |

1. Corpus of Contemporary American English
- 互联网上最大的免费英语语料库,科技英语找例句很方便。

2. Just Good Copy
- 英文邮件模板库,里面收录了一些知名公司的专业邮件模板。

3. Skell
- 不需要下载也不需要注册,可用于检查语法和语句的表述是否够自然。

4. 句酷
- 语料库有局限,学术性写作可用作参考。

除此之外,Youtube、B站、小红书、知乎上也有相关领域的例句总结,可直接在平台内搜索关键词查询。



| 常用英文语法检查软件 |

1. Grammarly
- 需要注册账号,在国内比较知名,高级版需要收费。

2. NounPlus
- 免费,进入网站即可使用 ;操作简单,但相对而言功能也较少。

3. Scribens
- 免费;页面简洁易于操作,但一次只支持800词。

4. Hemingway Editor
- 有免费版和付费版,可以给文稿评级;软件本身风格性较强,适用于通用型文稿。

5. ComposAI
- 需安装chrome插件,目前免费;纠错能力较强。

6. Office Word自带的拼写检查
- 装有Office的电脑无需下载;拼写错误会有红色波浪线,语法错误会有绿色波浪线。

7. HiNative
- 可直接向英语母语者提问的软件,需要注册。




4

拓展提升

如何通过系统化自学,让商务

英语稿的表达更为自然?


而对于非母语国家的小伙伴而言,若想让文稿的表达更为标准、自然,进一步的系统化学习是必不可少的。


以下是我们搜集的10本在各大英语学习平台、社区上高频出现、备受好评的高分书籍


1.【豆瓣评分9.7】Writing Science
- 关于如何通过讲故事的方法写好科学论文的一本书籍,深受好评。

2.【豆瓣评分9.5】English for Writing Research Papers
- 实用的论文书写指导手册,指出了学术写作中的一些经典错误,对科技类报告、论文的撰写有较大的帮助。

3.【豆瓣评分9.5】Science Research Writing: A Guide for Non-Native Speakers of English
- 不需要下载也不需要注册,可用于检查语法和语句的表述是否够自然。

4.【豆瓣评分9.5】Style
- 比较基础的英文写作入门书,适用性更广,在塑造对英语思维、英语写作的理解上有较大作用。

5. 【豆瓣评分9.2】The Element of Style
- 百年经典之作,里面总结了一些正式英语写作中常见的错误和错误事项。

6.【豆瓣评分9.1】On Writing Well
- 被称为“英文写作圣经”,包含写作原则、写作方法、写作形式和写作心态四部分。

7.【豆瓣评分9.0】How to Say it
- 实用性较强的书信写作工具书,内含不同场合、面向不同对象的写作方法、内容和技巧。

8.【豆瓣评分8.9】Writing Tools: 50 Essential Strategies for Every Writer
- 从词语、句子到段落的衔接,从微观到宏观,都提供了实用的写作技巧。

9.【豆瓣评分8.3】Bird by Bird
- 更偏创造型写作,对理工类/商业写作也有一定参考价值。

10.【豆瓣评分7.8】How to Write a Sentence
- 讲述如何通过阅读沉淀,并通过练习锤炼句子的一本书。

以上便是本期《英语自学提升指南》的内容,希望能对大家的自学之路起到一定帮助。我们也非常欢迎大家在下方留言,分享自己的英语提升学习方法和自学tips~




↓ 本篇文章的内容汇总自AEA ↓

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最后编辑于:2024/2/16 拔丝英语网

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