汇报PPT的制作和讲解关键注意事项
——以硕士答辩PPT为例
做一个讲解，关键要看听的对象是谁。不同的听众，讲解的内容、方法和重点不一样。
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如果讲课，应由浅入深，深入浅出，重点突出
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如果答辩，应突出创新和难点
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开题答辩：听众是专家(自己人)对你的研究进行建议，突出讲解问题是什么？为什么？准备怎么做？方法与别人的区别是什么？方法的对比。
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毕业答辩：听众是专家对你的研究进行评审，突出讲解为什么（重要性），做了什么（工作量），创新点，结果。（不一定按论文顺序讲解，特别是绪论部分，内容拆分到主要研究内容的地方讲更好。）
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1. 汇报PPT的组成
PPT由封面、目录、主要内容、结论展望、致谢、附件几部分组成
（1）封面要有题目、名字、学号、导师……等信息。
（2）目录一般不用念，说一句翻过去就好，没必要写论文的目录，只写要汇报的目录即可
（3）主要内容，干货内容页主要就是精选的5~6页PPT为主，最好不要超过12页（会给人以赶场翻PPT的感觉）。
精选5~6页PPT，以图为主，实在放不下可拆为两页，但以1页为主进行讲解。字号以不小于24号为佳（决不能小于18），因为专家的眼神……可不是大学生啊！
（4）致谢就是一句类似于“谢谢各位专家，请提宝贵意见！”的话，没用但一定要有，起到清晰的传达你讲完了的作用。
（5）附件主要两部分内容：一是可能被问到的技术细节解释PPT；二是评审修改意见逐条解答（一定会用到）。
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2. 时间安排
一般硕士答辩，给答辩人员讲解的时间不超过15分钟，一般实际认真讲的PPT页数不超过10页，所以作为讲解的重点精选5~6页PPT，每页一般讲解不超过3分钟。如果答辩时间长，参照这一标准进行增加。
注意，如果准备了解说词，每分钟能讲200~240个字，十分钟的PPT大概需要2000~2400个字，根据这个可以大概控制时间。
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3. 讲解注意事项
讲解时语速不易快（看看专家都是慢慢说的）；讲解有张有弛，重点讲的花够时间（几分钟1页），翻过去的快速带过（几秒钟1页）；讲解内容适度留白，给专家提问的空间。
突出讲解为什么（重要性），做了什么（工作量），创新点，结果。
（1）注意台下的评委，可能80%的不是你研究的小领域专家，不要过多的陷入技术细节，要引起评委的兴趣，尽量避免台上说，台下翻你的论文的情况。因为这样评委的问题会更发散。
（2）和发表论文不同，汇报时突出是为什么，做了什么，和结果，而不是怎么做。因为大多数专家一时根本听不懂怎么做，怎么做的留着专家提问好了。
（3）不一定按论文顺序讲解，特别是绪论部分，内容拆分到主要研究内容的地方讲更好。
（4）要显得既主次逻辑清晰，又内容饱满。避免虎头蛇尾的情况
（5）对于研究中同类的内容，可以做多张PPT，重点讲一页，其它说一句“类似的，还做了……，时间关系就不详细解释了”展示一下翻过去就行（之所以展示是为了体现工作量）。
（6）讲解时语速不易快（看看专家都是慢慢说的）；讲解有张有弛，重点讲的花够时间（几分钟1页），翻过去的快速带过（几秒钟1页）；讲解内容适度留白，给专家提问的空间。
（7） 最后结论和展望处要体现你的成果（文章、专利），但不一定念。结论列出来，定量最好，但讲解时不要念，而是高度概括的一句话说明一条结论。文章、专利列出来是给专家以信任感，不用念，一句话过去就好。展望要适度，不必“太实诚”的说出研究的缺点。
4. 精选PPT干货页怎么写
4.1 第1页重点讲解的PPT一定是研究问题的提出
（1）如果评委不是你所研究问题小领域的专家，这是你获得评委认可的第一个也是最重要的一个机会。必须让评委高度认可你研究的问题，往往也就顺便认可了你的研究，这种思维惯性是避免不了的。所以这张PPT必须高度概括且言之有物。
（2）讲这个一般不能超2分钟，时间长了评委已经懂了会不耐烦。
（3）要有图片，文字要精简。
（4）围绕的问题要直接清晰，直接破题。例如： 为什么要单向压紧？ 为什么要变胞（变自由度） ？
（5）不要扩大为大领域，比如为什么要自动化装配？这种问题不要讲，可以作为一个前提说一句，自动化装配已经是一个发展趋势……
4.2 第2页重点讲解的PPT是主要研究内容和各内容的关联，体现的工作量和研究逻辑性
（1）显示整个研究的逻辑性和完整性的最好机会。
（2）采用一个框图的形式体现关联的逻辑性。采用一个框图的形式把围绕你的研究问题涉及的研究内容及关系说明清楚。有时候这个框图可能类似于技术路线图。这部分是显示整个研究的逻辑性和完整性的最好机会，不容错过
（3）突出显示和说明关键技术、工作量和创新点
4.3 第3~5页重点讲解的PPT是具体研究，突出解决方法和结果
（1）根据前面提到的研究内容，依次展开，每页1个内容。
（2）讲解内容主要是，对于这项内容，有哪些解决方法（实际可能是绪论中研究现状的内容，但不要在前面集中说有催眠作用的）；你采用或提出那种方法（简要说明理由）；得到的结果是什么（满足要求）。
（3）不要陷于技术细节，不要费事讲解罗列的大量公式和推导（如果有公式，可以给出最后结果，但一般不要去念，一句话提一下“这是我的最终推导结果，限于时间就先不展开论述了”
（4）自己推导的公式（或者有限元分析结果）虽然不一定要讲解，但要有所体现（适度展示出来），要让评委感受到你是有理论支持的。可以用几句“各位专家都是这方面行家，时间关系，我就不详细解释了”对付过去。
（5）总的原则是，体现工作量、体现理论创新（采用新方法）或应用创新（解决新问题）、体现正确性（摆结果）、还要言简意赅不罗嗦。
（6）每条研究结论要对着你的图表、公式讲出来，而不是放到后面一起罗列，这样显得研究针对性强，作用大，专家也易于理解和被洗脑。
（1）主要研究内容（可能是论文的关键3章）每项内容1页精选PPT（可后面跟1-3页PPT快翻过去）
（2）讲解内容主要是，对于这项内容，有哪些解决方法（绪论）；你采用或提出那种方法（简要说明理由）；得到的结果是什么（满足要求）。
（3）总的原则是，体现工作量、体现理论创新（采用新方法）或应用创新（解决新问题）、体现正确性（摆结果）、还要言简意赅不罗嗦
（4）不要陷于技术细节，不要费事讲解罗列的大量公式和推导
（5）自己推导的公式（或者有限元分析结果）虽然不一定要讲解，但要有所体现（适度展示出来）
（6）每条研究结论要对着你的图表、公式讲出来，而不是放到后面一起罗列。
4.4 结论和展望
最后结论和展望处要体现你的成果（文章、专利），但不一定念。
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结论列出来，定量最好，讲解时不要念，而是高度概括的一句话说明一条结论。
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文章、专利列出来是给专家以信任感，不用念，一句话过去就好
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展望要适度
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