不少公司需要应聘者以英语面试,即使不是整个过程使用英语,但可能会要求应聘者以英语来做「自我介绍」部分。一般的英语自我介绍部分大概是2分钟,以正常语速来计算,两分钟约有300个英文单词左右,如果说得慢一些或有一点停顿,可能只有250个单词。
建议读者可采用以下3个「自我介绍」的部分。
第一部分:额外补充个人信息
「自我介绍」部分以2分钟时间为例,大概用300单词来概述的话,建议只用60至80单词(即3至4句说话),非常简短说明及补充有关个人资料。有不少应聘者亦会花过多时间详细地介绍个人的表面信息,例如重申学业或者工作资历等信息。
由于这些信息在个人履历已写得很清楚,所以在第一部分的主要任务,是考虑有没有任何其他需要做出补充的信息。例如应聘者之前的工作经验或学历中,有没有一些事项,是在履历中没有详细说明呢?
带出上司的赞美
第一部分是一个很好的机会让你做出补充。
例一:
Hi, my name is Amy, and I'm a fresh graduate in accounting from CUHK. During my last year of study, I was introduced to the professional finance sector through an internship. I realized that it was really tough work, but my manager told me that he saw potential in me. She even suggested that I pursue this line of work after I graduate.翻译:我的名字是Amy。我是香港中文大学会计学系的应届毕业生。我毕业的那年,我透过实习体验初接触专业的金融界世界。我发现其实这些工作一点都不容易,但当时我的经理跟我说我有潜质在这行业发展。实习之后她更鼓励我尝试在这行业发展。
注解:
留意Amy的自我介绍部分,只花了很短时间传递信息。策略上,Amy在第一部分,是想带出在实习期间上司对她的赞美,原因是Amy上司对她的言语赞赏,是无法在履历中说明,这真正就是一个补充的机会。
例二:
My name is John, but my friends call me Johnny. I worked at a publishing company as a junior editor for 2 years. The main reason I wanted to step away from my previous job was that I wanted to find even more challenging work and I believe I'm also ready for more responsibility.翻译:我的名字是John,我的朋友称呼我为Johnny。我在一家出版公司任职初级编辑已两年。我离开前工作岗位的主要原因是想寻找一些更具挑战性的工作。与此同时,我认为我可以承担更多的工作责任。
注解:
John的「自我介绍」环节主要目的并不是将其履历以英语重新表达一次,而是为履历上的个人介绍做补充。John想在此部分,补充离开之前工作岗位的原因。
第二部分:留下个人化的印象
求职「自我介绍」环节,大部分应聘者会将时间集中在履历上已提及的个人资料,以上笔者提醒读者,第一部分应该提供个人资料的额外补充;而第二部分才是自我介绍的重点。
现今职场竞争激烈,有实力的应聘者大有人在。想在自我介绍环节令面试考官(interviewer)留下个人化的印象,「自我介绍」部分以2分钟时间为例,约用300个单词来概述的话,应该预留约一半的时间在第二部分,即是约150个单词。
提及热衷的事情
第二部分应该提及「个人热衷的事情」,「热衷的事情」最好亦与求职的工作有关联。
例一:Sharing「热衷于分享」
I want to mention one of my passions. I love sharing. And that's one of the reasons why I'm applying for this job. I think I like to share because it means that I have something useful to others.翻译:
我想谈一些我感到热衷的东西。我很喜爱与人分享。这亦是其中一个应聘的原因。我喜欢与人分享,因为这代表我有一些别人需要的东西。
I think it's a great feeling to be wanted and needed. I think I can do what I like here. I believe I'll have a good opportunity to share what I'm good at doing here at this company.翻译:
这令我感到很充实。我觉得在这里可以做我喜欢做的事情。我也相信这是一个好的机会以发挥我的长处。
注解:
在这部分我们应该说真心话,说一些会令我们热衷的事情。你可能认为以上应聘者所提及的热衷的事情是分享,会给人感觉比较造作及不踏实。那么应聘者亦可以说一些较具体的事情。
例二:Making coffee「热衷于冲咖啡」
I want to mention something about me which not everyone knows. I love the process of making coffee. I like drinking coffee too, but I like the making process more. And I think making coffee is not always about the end-product.翻译:
我想说一些不是太多人知道关于我的事。我很喜欢冲咖啡。我也喜欢喝,但是我更喜欢冲咖啡的过程。冲咖啡的过程不只是为了制成品。
To me, I enjoy the technique that is used to make a good cup of coffee. Most people don't think about that. I think it's incredible the work that goes behind making a good cup of coffee. It's similar to working, too. The product matters, but the process and how it's made matters also.翻译:
我更向往冲一杯好的咖啡背后所需的技术。虽然很多人都只在乎最后的制成品,我却欣赏背后所付出的努力。我认为这跟我工作的态度很相似。结果固然重要,但制作过程也非常重要。
注解:
应聘者提及热衷的事情时,亦不忘将这内容跟应聘的过程串连在一起。虽然「热衷的东西」是极为个人化的事情,但要让面试考官对你有更多认识便成功。
第三部分:简介现况
来到最后的第三部分,就是简短地说说找工作的现况。最后部分是希望跟面试考官简单地讲解一下现况,此做法不但会给人感觉有条理,而且还可以向面试考官,展现应聘者积极寻找工作的一面。当中必须要提及,最近忙于找工作及准备其他的面试,这亦是一个婉转的方法,向应聘的公司施压。第三部分预计约60至80个英文单词,即约4至5句说话。
范本一:
Recently, I'm using the time I have to myself to prepare for my job applications. I want to make sure that I spend enough time to learn about the company I'm applying to and be as ready as I can for the interviews. Other than that, I'm also keeping myself busy to try and learn as much about the industry as I can. Of course, I think the best way to learn is by doing. Thank you. And that's about all I want to share at the moment.翻译:
我最近把所有的空闲时间去准备应聘的工作。我想为我将应聘的公司做最好的准备,给面试考官呈现最好的一面。此外,我亦花了不少时间去发掘及学习关于这个行业的信息。对我来说,最好的学习方法当然是通过实践。谢谢你。这是我暂时想分享的内容。
范本二:
Also, I've been spending all of my available free time preparing for my job applications. I know that every company works differently, so I want to make sure I learn as much as I can about each company before every interview. But there's only so much I can learn from the outside. Thank you. I hope that was okay for an introduction.翻译:
我最近把所有的空闲时间,去准备应聘的工作。我知道每家公司都有他们的特别之处,所以我希望能够在每个面试前都做好准备。但作为门外汉,我能够学到的东西不多。谢谢你。我希望我的自我介绍还可以吧。
注解:
虽然这两个范本,并没有提及应聘公司的确实信息(因为每家公司也有不同,所以在范本不作详述了),但在实际情况下,应聘者需要对准备去应聘的公司有深入认识,同时为面试做好准备。
其实2分钟的英语「自我介绍」时间也算很长,请各位注意,不要把这2分钟变成履历的演说版本。这里,分享的「自我介绍」三部分,每部分也是针对着一些陷阱来提供范本,以启发能够令面试考官留下深刻印象的方向,而做出建议。
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