澳洲留学申请材料清单

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说过了学校、专业、开学必备,又有很多小可爱不知道毕业的时候要咋办。咱就是说有没有可能你考虑的有点早了呢?但是不重要!未雨绸缪是对的!所以这篇文章你必须要收藏!因为这里有毕业时候所有你需要准备的材料以及申请流程,千万别等要用的时候着急找不到了!




Proof of Qualification

也就是【学业完成信】,指的是Proof of Qualification、Completion letter或Evidence of Qualification Letter,是在澳洲完成高等教育的证据,虽然不等于学位证,但是毕业后申请工签还是用得到的喔~工签申请需要在完成信上标注的日期后6个月内完成!




Testamur/Degree certificate/Award certificate


也就是【学位证/毕业证】,与上一个完成信相比,这两个文件相对来说更重要一点,也更通俗易懂一点。但即便如此,里头的门道最好也是在毕业之前了解清楚透彻哈~


▶ 获取条件

· 完成所有课程且成绩合格

· 收到学业完成信

· 没有欠缴的学费或学杂费

· 没有任何appeal还在申请或进行中

· 联系方式与地址都是正确的



被澳洲院校准许毕业后会收到一份Testamur,当然了也有学校将其称之为Degree certificate或者Award certificate,简单来说就是我们国内的【学位证】,代表着你在学校修够了学分、完成了学业、获得了学位,也就是说到这里你就是毕业生大孩子啦



▶ 学位证/毕业证:上面除了有姓名、学位名称这些信息之外,最重要的就是Conferral Date了,一般来说就是证书授权当天的日期

▶ 纸质版学位证/毕业证:证书分为电子版和纸质版,电子版可以通过my equals直接下载;如果人不在澳洲需要邮寄纸质版的话,可能一些学校会收取相应的费用,如果需要二次开具也是需要收费的,澳洲的纸质版毕业证邮寄到国内的时间一般在15-30天不等




Academic Transcript

成绩单同样分电子版和纸质版两种,电子版的成绩单在最后一学期的最后一门课程成绩公布之后,就可以在学校的官网上下载了纸质版同样是需要收费的,每个学校的收费标准也不同。邮寄至国内如果采用普通邮寄,时间会比较长,如果需要加急邮寄,可以尝试联系学校解决




澳洲高等教育毕业证明AHEGS

AHEGS将会把你的学位性质、内容、等级、母校的资质、成绩的计算方法与成绩的等级等信息进行详细的描述,目的是为了提高澳洲国内和国际学生就业的机动性和专业性,是澳洲留学生毕业三件套之一。




三件套获取方式

电子版学位证/毕业证、电子版成绩单、AHEGS这三样东西都会通过My eQuals发放给大家,但最好在Awarded之后先完成下面说的这些步骤:



1️⃣ 复制下方链接进入My eQuals

https://www.myequals.net/#/user/login



2️⃣ 按照步骤选择自己的母校



3️⃣ 根据网站提示填写邮箱

因为学校的邮箱是会过期的,所以最好不要用学生账号。还有就是一定要在第一次登录My eQuals的时候关联好自己的私人邮箱,并牢记登录密码,不要等到需要下载一些文件的时候因为密码忘记而耽误时间。

当屏幕出现下方截图示意界面的时候你就可以自行下载你需要的各种文件了,这一步对毕业后要回国的同学来说也是很重要的,因为有了这些文件你才可以进行学历认证。




境外学历学位认证

如果你在毕业之后是准备回国工作和生活的,不管你想要去哪个城市安家,都必须要申请【境外学历认证】


▶ 申请方式

· 进入中国留学生服务中心官网

· 选择学历认证服务

· 将照片、学位证、毕业证、成绩单、护照信息、签证信息等各种信息按要求上传即可进行线上申请

· 认证费360元


从近一两年内的澳洲毕业生学历认证经验来看,我国对澳洲大部分院校的学历认证时间为15个工作日,在认证完成后将会以电子形式发送至学生手中。



下面即将来到我们的著名景点:澳洲各大院校的毕业材料申请流程,请各位对号入座啦



悉尼大学



完成信&学术成绩单&学位证/毕业证

1️⃣ 登录Sydney student,输入UniKey 或ID number

2️⃣ 点击My Studies - Assessment的完成信,一般确认成绩后学校也会有邮箱提示

3️⃣ 点击Official Transcript,跳转后选择Order your transcript,按照页面要求填写各类信息,提交后一般5个工作日内就会收到学校发给你的缴费邮件

4️⃣ Graduate Testamur可选择毕业典礼拿或者申请graduate in absentia,提前拿到学位证/毕业证。



墨尔本大学



电子版三件套

在墨尔本大学学习期间,只要你没有欠学校的钱、成绩和学分等各方面都满足毕业要求,无论你是否参加毕业典礼,墨尔本大学在毕业典礼之后都会将电子版毕业三件套发送至My eQuals,之后会发邮件通知大家,正常情况下通过学校发给你的邮件中的链接就可以直接跳转到My eQuals了,无需自己申请。

但如果其他同学都收到了你却一直没有收到的话,一定要及时联系学校解决,千万不要拖延症复发!纸质版的三件套如果丢失重新申请,需要再花225澳币进行申请!一笔虽然看起来没多少但是花了就会心在滴血的钱纸质版的三件套一定要保存好!

如果你需要邮寄的话,从墨尔本邮寄到国内的时间可能需要4-8周,大家可以计算着时间自行查询。


毕业完成信

墨大的完成信叫Evidence of Qualification。非正式完成信还可以使用学生账号的同学,可以在eStudent里申请。

▶ 链接

https://prod.ss.unimelb.edu.au/student/login.aspx?ReturnUrl=%2fstudent%2fUMS1%2fUmDcAStatements.aspx%3fr%3d%2523UM.STUDENT.APPLICANT%26f%3d%2523UM.ESW.DCA.WEB&r=%23UM.STUDENT.APPLICANT&f=%23UM.ESW.DCA.WEB

申请费用为免费,且可以立即获取。但是这个是电脑自动生成的完成信,是非正式的,也不能进行信息修改。



正式完成信的话需要在e Commerce申请,申请完成后可以在My eQuals下载电子版完成信。申请费用为29刀,需要等待10-15个工作日

▶ 链接

https://ecommerce.unimelb.edu.au/studentAdmin/product.asp?csir=1&pID=37&cID=24&c=301719




新南威尔士大学

▶ 完成信&学术成绩单&学位证/毕业证&AHEGS

1️⃣ 更新个人信息

在最后一学期的期中之后,同学们会收到由UNSW Graduations统一发送的邮件Potential Graduand – Check your details。

在这封邮件中会告知同学们

· 按照学校要求学完所有课程并获得有效成绩,学校会自动Awarded,无需同学申请

· 在my unsw上确认自己的毕业信息+通讯信息



🔸 毕业信息查看方式:log in“my unsw”- my student profile-Graduation栏 “Graduation Details”

🔸 通讯信息则用于接受完成信和毕业证等重要文件的地址以及有效的联系电话(国内 or 澳洲均可,未来3-5个月之后可以收快递的地址和联系方式)。

🔸地址信息查看及更新方式:log in“my unsw”-my student profile-Graduation栏 “Graduation Details”-点击页面上方contact details 可编辑(or 在Personal Details栏-“Address”改)

🔸 邮箱信息查看及更新方式:log in“my unsw”-my student profile-Personal Details栏 “ Email”



2️⃣ 申请完成信和纸质成绩单

一般情况下,学位的Date of Completion是学期出成绩的日子。在出成绩之后的0-1个working day你的Degree Status会由potential graduand自动变成Awarded。当你的Degree Status变成Awarded之后你可以申请完成信和成绩单!

▶ Completion Letter官方申请方式:log in“my unsw”-my student profile-Online Service 栏Award & Enrolment Statements

▶ Academic Transcripts申请方式:log in“my unsw”-my student profile-Online Service 栏 “ Academic Transcripts



需要纸质成绩单的同学可以自行申请,费用是$38AUD两件如果需要更多收费是$15AUD per copy。电子版的成绩单会在1-2个月之后可以在my eQuals下载,电子版的Academic Transcripts是免费的。

一般情况下,毕业的同学在出成绩之后也会收到学校的邮件 [Congratulations xx! You have finished your degree!],在这个邮件当中你也可以找到上述链接,同样也是去my unsw走一遍流程。



3️⃣ 登My eQuals,获取电子三件套

4️⃣ 获取Alumni email

在3个月之后学校的zID邮箱会过期,里面所有信息会被清除,包括不限于下述与zID关联的服务会被停用(OneDrive, Microsoft office,学校VPN),建议同学们做好相关软件的备份~

▶ 关于Alumni email的格式和初始密码

https://www.alumni.giving.unsw.edu.au/alumni/connect-volunteer/unsw-alumni-email-address

▶ 关于如何将zID邮箱的邮件批量推送至校友邮箱

https://www.myit.unsw.edu.au/services/alumni/email-alumni



5️⃣ 收到纸质学位证/毕业证

有两种方式可以获得你的学位证/毕业证,这个就需要同学们及时关注邮件,选择“预约毕业典礼”或“邮寄毕业证”

✔ 毕业典礼自提:预约并支付毕业典礼费用(约$180AUD per person),线下观礼自提证书;

✔ 邮寄证书:毕业典礼结束后学校会陆续发送毕业证,届时你在my unsw上填写的zID email / Home email可能会收到“证书发送成功+快递单号”的通知。

如果和你一批毕业的小伙伴收到“毕业证发出邮件”后,而你没收到时,赶紧联系学校😨

🔹 Email:graduations@unsw.edu.au

🔹 并注明:name + zID + program 询问你毕业证的寄送情况

如果你的zID email已经过期,推荐使用你在my unsw上登记的Home email/Alumni email)




莫纳什大学


纸质版学位证/毕业证

在国内的同学需要等待邮件通知安排邮寄,然后支付58刀的邮寄费用

在墨尔本的同学们则可以参加毕业典礼领纸质版学位证/毕业证;如果不参加毕业典礼可以去Monash Connect自提。



电子版三件套

在毕业典礼后,学校会发一份电子版的毕业三件套到你的My eQuals,大家注意查看学校发的电子邮件,可以通过电子邮件里的链接直接转到My eQuals。



毕业完成信

Monash的完成信也叫Proof of Qualification。需要登录WES,左上角Student Service点击purchase a student letter,然后按要求添加信息就好!

电子版完成信价格为29刀且即时可以在My eQuals下载;纸质版完成信价格为35刀(不包括国际邮费),需要10-15个工作日(境内);3-5周(境外)的时间才能收到。

如果需要邮寄纸质版完成信到国内,大概需要3-5周的时间,也是直接在WES直接买就好啦。

需要加急的话,就打电话联系Monash Connect,境外电话:+61 3 9902 6011,也可以和官网右下角的机器人直接联系~




写在最后

篇幅所限,只列了几个学校,如果你的学校不包括在内,那么你可以随时与编编联系,编编这边会给你一个超~~详细的回复哦~


部分素材来源于网络

版权归原作者所有

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最后编辑于:2023/4/21 拔丝英语网

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