解释信，是签证的申请人无法提供部分资料，或者无法达到使馆硬性要求时，说明原因的信件。对于申请人来说，无法按使馆规定提供相应的资料，拒签的概率是非常高的，这个时候，解释信将起到至关重要的作用。
解释信的开头需要表明申请人的姓名、护照号、出生日期，整篇需用英文书写，结尾由申请人签字。下面根据不同情况，说明解释信需包含的不同内容要点。
情况一：无固定收入
无固定收入会被使馆认为没有能力支付这次旅行的费用，或者有前往该国打黑工的嫌疑。然而一些自由职业者，淘宝卖家，自由投资人，作家，画家等是很难提供拥有固定收入的银行流水的，这种情况下，申请人的解释信应该包含以下要点：
➤收入的来源（以什么为主要收入）
➤平均每月收入多少
➤证明自己有经济能力支付此次旅行
➤希望去该国的目的及停留时间
参考案例：
签证官，您好：
我的姓名是***，护照号********，出生日期**年**月**日。我希望在今年的2月15日至2月25日期间前往英国的伦敦，我是一名职业画家，因为灵感的缘故，我每个月画出的作品数量不一，质量也不尽相同，因此通过贩卖画作，我的收入每个月也不尽相同。近一年来，平均每个月我的收入在2万元上下，目前我的银行卡里还有30多万的余额，足够支付此次旅行的费用。我前往伦敦的主要目的是想欣赏当地风光，为我作画提供灵感来源。希望您能批准我的签证申请。
情况二：无法提供营业执照
无法提供营业执照会被使馆质疑申请人工作的真实性，或者是申请人工作单位的真实性。一些国企职工或者银行工作人员是很难提供营业执照的，这个时候，解释信应该包括以下要点：
➤写明：我司不因员工个人原因出具营业执照
➤业执照的关键信息（包括：公司名称、公司地址、法人名称）
➤公司负责人签字
➤公司盖章
参考案例：
签证官，您好：
我公司不因员工个人原因出具营业执照，以下是我们营业执照的关键信息。
公司名称：******
公司地址：******
法人名称：******
公司负责人签字：*****
加盖公章
情况三：无法提供邀请函的复印件
这种情况经常出现在国外院校之中，比如，子女在国外大学读书，在毕业时，学校会邀请学生的父母来学校参加毕业典礼。但是，邀请父母的信函不会给到学生，而是由学校直接寄出。因此在收到邀请函前，申请人是无法提供复印件的。
有的学校邀请函寄出时间较晚，父母收到邀请函后，来不及办理签证，所以，可以在邀请函寄出的同时，申请签证办理。解释信应包含以下要点，同时适用于其它无法提供邀请函的情况：
➤邀请人的身份信息及联系方式
➤受邀人在该国停留的时间和目的
➤申请人所在学校（单位）的地址及联系方式
➤参加该活动的时间
➤为何不能提供邀请函的复印件的原因
➤如果邀请函已经寄出应附上快递号
参考案例：
签证官，您好：
我的姓名是***，护照号********，出生日期**年**月**日。我的女儿在美国加州伯克利分校就读，姓名是***，护照号*******，联系方式为*******。学校地址为*******，联系方式******。今年7月份毕业，学校毕业典礼将于7月10日召开，届时需有家长出席参加。
根据学校规定，发放给家长的邀请函不经由学生之手，而是由学校直接寄出，因此我无法提供该邀请函的复印件。学校邀请函于7月3日寄出，在收到邀请函后，恐怕来不及办理签证，会错过女儿的毕业典礼。因此，恳请签证官批准我的签证。
情况四：行程同时包含商务活动和旅游活动
这种情况较为常见，申请人可能会首先前往该国进行商务活动（会议，展会等），之后进行旅游活动。这个时候，我们建议您一定要申请商务签证，因为您是必须进行商务活动，才去的该国。但由于您的行程同时包括商务活动和旅游活动，因此需要出具解释信，否则使馆会怀疑您此次出国目的的真实性。解释信应包含以下要点：
➤为何商务活动后会有旅游活动
商务活动和旅游活动都是谁在付费（本国公司、对方公司、自己）
PS：对方公司付费项目无需额外提供资料，本国公司付费项目需提供公司对公流水账单，自费项目需提供自己的银行流水。有些国家，比如德国有专门针对这种情况设置的签证类型哦，签证类型是 商务 旅游。
参考案例：
签证官，您好：
我的姓名是***，护照号********，出生日期**年**月**日。我是A公司的一名员工，受B公司邀请，将会出席于9月30日在美国拉斯维加斯举办的世界酒店设计大会。因参加大会后是中国的假期，因此，在商务活动后，我还安排了在美国的旅游活动。
在9月30日前产生的费用（包括9月30日）由A公司支付，后面产生的费用由我个人支付。希望您能批准我的签证。
情况五：银行流水出现的大笔进账
大部分国家对于申请人的经济状况是有硬性标准的，银行流水连续出现大笔进账（大笔进账的标准一般为签证申请人近几个月银行流水平均值的三倍以上）会被使馆认为是，签证的申请者为了获取签证，而进行的作弊行为，不能体现申请人真实的经济情况。
在银行流水出现大笔进账的时候，只有一种情况是被银行所允许的，那就是赎回理财产品（基金，股票，支付宝等）。这样的解释信应包含以下要点：
➤解释几月几日的大笔进账的来源为何
参考案例：
签证官，您好：
我的姓名是***，护照号********，出生日期**年**月**日。请允许我解释一下近期出现的大笔进帐。4月12日的20000元，是我赎回了在银行购买的理财产品。4月15日的15000元，是我从支付宝内转入。4月19日的17000元，是我卖掉了自己的股票。恳请批准我的签证。
情况六：申请探亲签证，但国外亲属并无发放邀请函的资格
邀请函的发放者需具备两种硬性条件，第一，持有长期类签证（工作签证、留学签证等停留期超过90天的签证）。第二，在该国待满至少三个月。一些探亲签证申请人的亲属，并不具备上述条件，因此，并不具备发放邀请函的资格。
这个时候，如果申请者打算探望亲属，直接申请旅游签证，因为直系亲属的缘故，有可能遭到使馆怀疑这次旅行目的的真实性，如果申请探亲签证，却又不能拿到有效的邀请函，这个时候，就需要出具解释信，内容要点如下：
➤亲属什么时间去的该国，身份、地址，联系方式是什么
➤申请人打算什么时候去，要干什么
➤费用由谁承担
参考案例：
签证官，您好：
我的姓名是***，护照号********，出生日期**年**月**日。我的妻子在今年3月12日通过工作签证的方式前往美国的洛杉矶，从事会计工作，她的姓名是***，护照号********，联系方式********。
我打算在5月初利用假期前去和妻子团聚，还会前往旧金山，拉斯维加斯进行旅游。费用由我来承担。希望您能批准我的探亲签证。
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