英国意大利申根签申请表

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本人在读大学生,出国参加学术会议,在上海递签,由于全程参考了很多攻略,没有一篇能够全面cover我的需求,特此写一篇指路帖,供各位参考。

关于预约

由于最近申根的需求实在太多了,大家一定要预留充足的时间提前预约。各地的签证预约流程不同,广州的是最好约的,附近的小伙伴可以考虑,较远地区的小伙伴如果时间充裕的话可以等等官方放号(提前至少2.5月+)。官方放号没有固定的时间,只能在网站上不停的刷,还好我们有同行的小伙伴一起努力,2月底的某个上午终于放出了3月底-4月初的号,放票后还是挺好约的,所以大家只要坚持每天刷新一定能等到。

材料准备阶段

由于大家都没有递签经验,加之各地大使馆的签证类型可能有出入,有人说是办旅游签,有人说是办文体签(商务签不给学生办)。也邮件咨询过说是按“邀请类签证”准备,官网也没有对“邀请类签证”的相关介绍,因此最后我是按照官网上商务签+旅游签的checklist准备的材料。

1️⃣ 申根签证申请表

官网下载,A3纸打印,打印样板在网站上也有示例,建议大家可以提前打印好两张,黑白就行,填写示例如下,把基本信息填好,不知道怎么填写的先空着,去现场询问工作人员,提前准备好可以节省非常多的时间。


2️⃣ 一张本人近期照片

按照官网要求准备,建议提前去照相馆拍摄,还可以稍微调整一下,尺寸是35*40的,不是标准尺寸,一定要提醒照相馆帮你按尺寸裁剪好,另外还要特别注意白底、面部应占画面的70-80%等要求。大使馆也提供拍照业务,但个人建议还是准备材料阶段辛苦一点,可以节约不少办理时间。

3️⃣ 护照

原件+两份复印件,复印件要求是首页+签名页,但据我查阅,新版的签证已经没有单独的签名页了,所以直接复印首页就好了。

4️⃣ 邀请函原件

网上的意大利的邀请函很复杂,有专门的模版并且要求邀请方的单位是意大利等等诸多要求,实际准备的时候我只向会议方要到了邀请函(非模版格式)以及邀请人的身份证/护照复印件。

5️⃣ 3个月的银行流水

各大银行的app上都能开具,本人没有使用信用卡的习惯,所以虽然有信用卡,也有2w的额度,但非常尴尬没有信用卡对账单,所以开具了3个月的储蓄卡明细。也可以去银行机器上打印,储蓄卡明细真的非常多(本人有20页),可以节省打印钱hhh

6️⃣ 学校出具的派遣证明

这个查阅自己学校的相关要求就行,一般学校网站上也会提供派遣证明模版和相关申请流程,提供英文版+公章即可。

7️⃣ 在读证明

如上,参考自己学校开具证明的相关流程,盖上公章。

8️⃣ 身份证复印件+户口本复印件

身份证正反面复印无需赘述。户口本复印件是要求整本复印,本人情况特殊,是集体户口但不是学校的集体户,因此需要联系户口所在地的派出所是否可以提供邮寄服务,还好可以,不需要专门跑一趟,省去了我很多麻烦,提供集体户首页和本人页的复印件即可。如果户口在学校的学生应该可以参照学校的相关流程,肯定比我这外地的集体户方便许多。

9️⃣ 往返机票预订单

电脑端进入trip.com,找到合适的往返航班并且选中一直到最后一步别付款,然后直接跳转到自己的账户查看自己的预订单,打印出来即可。

🔟 住宿证明

本人是在booking上预订了在意几天的住宿,未付款(到店付款),网站上可以直接打印住宿单。

1️⃣1️⃣ 保险

要求保额至少3w欧元(大概30w人民币),并且涵盖医疗费用,住院和遣送费用。因为毕竟是第一次出国,并且可以报销,保险绝不可省钱,因此在支付宝上购买了安盛天平100w保额的保险。参考了一下,这个保险的涵盖面比较广,这里建议大家可以综合参考一下需要购买的保险的官方购买渠道(官方网站/小程序/微信公众号)和支付宝上的价格以及包含内容,会有些许出入,大家综合考虑后购买,如果想省心可以直接抄作业。

1️⃣2️⃣ 旅行计划(行程单)

可以直接使用“行程助手app”生成行程单,因为整个行程只有开会,所以会场+酒店,行程非常单一,照实填写即可。

递签当天

递签当天其实刚开始有一点小波折,我预约的11点办理,也不知道在哪里看到的消息说是不看预约时间,现场去取号排队,本人实际经验辟谣,预约单上明确的写明“不早于预约时间15分钟到达预约地址”,提前大概30分钟到吧,早了不让你排队。

另外,还出现了一个小乌龙,办理当天我直接地图上搜索“意大利共和国驻上海总领事馆”,到了才发现走错了,大家一定要以预约单上的地址为准,以免像我一样走那么多弯路。

还有一个值得注意的是,一张预约单只能进入一个人,陪同的人员是进不去的。

终于来到了办理过程,进门之后先排队取号,等了大概40分钟左右,因为我的申请表已经提前写好了,所以工作人员只是帮我检查了一下并且看了看我的护照就让我去隔壁等着了。接下来就是等叫号过程,总共只有2-3个办理柜台,我等待了接近1h的时间,实测他们中午是不休息的或者轮岗的,我当时还怕12点之前没办理完会等到下午上班,实际没有。我还是要再次提醒大家一句,尽量提前准备好所需的所有材料,我在等待的过程中真的听到好多人由于各种材料不齐而着急忙慌补充的,浪费自己的时间,主要是也浪费别人的时间(小吐槽)。

轮到我之后一切都变得顺利起来,办理我业务的柜台工作人员还不太知道我这个类型如何办理,还求助了别的“资深”工作人员,我听到她说“在系统里类型选择其他…”,因此,我来总结一下这个官方没有给出相关说明的“邀请类签证”到底需要什么材料。

✅必要材料:

申根签证申请表,照片(1张),护照(原件和2份复印件),邀请函,在读证明,学校派遣信证明,往返机票预订单,住宿证明,保险

⚠️非必要材料:

3个月银行流水,身份证/户口本复印件

PS:工作人员说可交可不交,可作为辅助性材料,我就把我准备的材料能交的都交了。

❌不必要材料:

旅行计划

最后支付金额580+143=723💰,143应该是服务费,收费的时候大家可以让工作人员开具一下发票,说是只能开具143的发票,580的签证费下签后会有支付证明。最后,录入指纹就好了。

至此,我整个办理意大利申根签的流程结束了。非常庆幸自己在前期阶段材料准备的十分充足,使得我的整个办理过程都很顺畅,说是1-2周下签,也没有问我,就默认邮寄到家,希望能顺利下签,也希望各位能够有个愉快的递签之旅!

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最后编辑于:2023/6/25 拔丝英语网

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