应用文|教材中的应用文——口头通知

通知是常见的应用文文体,按照类型主要分为两类——口头通知和书面通知。由于类型所限,一般考试必然考的是书面通知,但这里我们着重讲一篇口头通知,同时我们也找来一篇教材中的书面通知以做比较。

 

这也是Sir的一堂课,找到了教材中的三个关联点,也算是比较吻合单元整体视角下的听说教学课,这种整体既有语篇类型的整合,也有相近话题的整合。

 

首先我们来看教材中的一则书面通知:

应用文|教材中的应用文——口头通知

在这则Notice to Parents中,我们可以看到通知的简要标题提到了对象,并且在一开始就有明确的称呼:Dear Parents. 该通知主要是告知一条消息,即当地的一家电脑公司向学校赠予100台电脑,学校计划开展电脑教学的实验。同时,通知进一步告知了家长学校相关设施设备的改进。

从通知的格式而言,它包含了写作的对象为家长,以及发布通知的是学校,两者出现在首尾。出于家校沟通的需要,这则通知正文中常用被动语态,给人以规范和正式的用语感觉。

 

我们再来看教材中的另一则口头通知announcement,因为是听力材料,所以原文如下:

应用文|教材中的应用文——口头通知

Hi everyone!

Can I have your attention, please?

Next month, we will hold our music festival on the school sports field. Our musical guests include the famous singer Patty Williams, the Beijing Chinese Traditional Music Band, and our very own Grace Davis, who will sing some English folk songs.

We need other performers, too. Anyone with musical talent can try out. We are also putting together a choir to sing with Patty Williams. This is a wonderful chance for you to sing with a music star! Those who don’t have musical talent but who still want to help out can sell tickets or run one of our food stands. Volunteers of all kinds are welcome! Just get in touch with your teacher. The money we raise from this festival will be given to charity.

Everyone, let’s join together to make this year’s music festival the best ever!

从这则口头通知中,我们最直观的感受就是格式的差异。它没有标题,也没有落款,称呼上也比较随意。非正式用语是口头表达的特点,和书面通知的严谨不同,口头通知中我们最该关注的是语言的informal。它体现在开头和结尾:Hi everyone! Can I have your attention, please?

Everyone, let’s join together to make this year’s music festival the best ever!

两则通知对比,我们可以看到上一篇多用被动,而下一篇多用主动。比如说到our very own Grace Davis, 这里的very own强调一种语气,说明这个Grace Davis是我们的。再比如文中提到Just get in touch with your teacher. 这里的just就是比较非正式地说法。

通过以上两则教材中的应用文,我们大体可以看到口头通知和书面通知的异同。基于考试的实际,学生必然面临的是书面通知,而书面通知则必然要求学生用语规范和严谨,因为这不是私人之间的信件交流,而往往是官方对公的一种发声。

 

改则announcement主要通告的是school music festival的志愿者招募,课堂在介绍完这个announcement之后,在教材的该单元最后video time环节,介绍了世界著名的音乐节WOMAD。学生可以观看短视频,并进一步了解music festival有关的知识和内容。

应用文|教材中的应用文——口头通知

 

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