写作方法：应用文（1）
应用文的主要形式
所谓应用文是人们在日常生活、学习、工作中为处理实际事务而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。它的种类极为广泛，就写作的目的而言可以分成两大类，一类是文学写作，一类是应用写作。应用文写作是为了公务和个人事务而写的，用于解决实际问题。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
一、应用文的特点
(一)语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
(二)实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。
(三)真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。
(四)针对性、目的性强 应用文写作目的明确，是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。
(五)时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究目时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快地传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，就会失去其实用价值。应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此，执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
(六)格式比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求.
二、应用文的性质
一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)、请帖、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长、结构较繁、内容较多的应用文，如书信、总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
三、应用文的语言特征
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实”“沿习”“多元”“明确”“简练”“生动”等特征。
(-)朴实 语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。
(二)多元 一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文大量采用数据、表格、统计图形。
(三)明确 文学创作讲“文贵曲”，而应用文有很强的政策性、实用性要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻及具有描写性和感性色彩的词。
(四)简练 “简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量以少的文字表达更多的思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。
应用文写得简练是快速传递信息的需要，是节省时t间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。
(五)生动 语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会像文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。
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