12 年来,只用一个 txt 文件做任务管理


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前些日子读到一篇文章很受启发,标题:

My productivity app for the past 12 years has been a single .txt file

作者 Jeff Huang,布朗大学计算机科学副教授。

文如其名,全篇介绍的是他 12 年来,只用日历加一个 txt 文件管理自己所有事务。

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具体来说,分两部分:

他会先把所有待办都记到日历,比如,「明天下午五点开会」这种有固定时间的,放进去;「想想怎样招博士生」,这类没有固定时间的,也在日历选个时候安排上。

然后,每天晚上睡前,打开日历,打开 txt 文档,把明天要办的事列到 txt,比如:

2017-11-31
11am meet with Head TAs
- where are things at with inviting portfolio reviewers?
12pm HCI group meeting
...
5pm 1:1 with Beyonce #phdadvisee
6pm faculty interview dinner with Madonna

这样第二天一醒来,立马就能知道今天有哪些事要办、什么时候办。

而且,以日历为基准来安排,还能知道明天办这些事时间是不是足够,然后有什么明天不想办的,就往后排一排。

他说践行这法子 12 年,他已经很能估准一件事大概要多久,每天又能办多少事了。

他如今在用的这个 txt 文件,是 7 年前创建的,文档里头他已经手敲了 37773 行字,记录了他任计算机教授以来做的所有事:见过谁,开过哪些会,跟谁讨论过什么想法等等。

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当时读完,有三点最打动我:

其一,整个方案就是一个 txt + 日历,极度稳定可持续。因为,只要是个电脑就能编辑 txt,而且肯定有日历。

甚至,都不必拘泥于 txt,反正就是张记录用纸,放到 WorkFlowy 没问题,放到 TaskPaper 也可以。日历呢,系统自带就不错,换成别的第三方也完全 OK。

不会存在「某个产品开发者停止支持然后方案就不能用了」这类情况。

其二,由于是 txt 文档,搜索回顾相当方便,且不挑工具,是个编辑器就能行。

配合这一点,他也刻意保持了一些文字习惯,比如,「去见谁」这类待办,用 meet with 开头;

然后,任务完成了,他有时会在后面加标 #annual #nextui 等标签,意思是这件事可以放到年终总结报告,或者可以用在下学期 UI 课程。

这法子好使啊,年终回顾不用挠头,逮着标签一搜,具体细节、汇总数据,什么都有。

其三,把全部事情都排到日历里面去,妙招。

这是按槽分配,也就是明天够不够空闲办这些事,一目了然,不至于盲目多排,结果完成不了,徒感挫败,损耗心力。

更重要的是,这么安排,符合心理学家 Peter Gollwitzer 提出的执行意图,也就是 if-then 范式:如果到了某个时间点,我就做某事。

三年前我们办过一期百日听力训练营,全勤率 13%,阅读大家心得总结时,我们发现全勤的同学大都有个类似习惯:每天安排好了固定时间段,一到这个点,开始练听力。

这也正是暗合了 if-then。

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在我看来,txt + 日历这个方案兼具简洁、有效和认知科学之美,我很喜欢,希望也能对你有所启发。


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原文链接
https://jeffhuang.com/productivity_text_file/

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最后编辑于:2022/3/4 拔丝英语网

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