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此岗位base北京
1、协助领导做好部门管理及团队融合;
2、配合团队做好接待安排及支持;
3、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;
4、负责统筹管理相关事务,优化工作流程;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
6、负责部门协会及业务及部门管理信息收集;
7、协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。
1、本科及以上学历,2年及以上秘书或行政相关工作经验,有大型公司秘书经验、英语可作为工作语言;
2、热情开朗,为人正直,具备高效执行力,抗压性强,具备良好的时间管理、情绪管理及沟通能力;
3、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与同事保持良好的工作关系;
4、工作例行化程度高,做事清晰有条理,具有全局观及预见性、前瞻意识;
5、熟练运用各种日常办公软件及办公设备,能组织团队活动并有创新意识。