word如何看到多余的空格

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By 拔丝英语网

今天给大家分享级错误之不可忽视的空空格问题看起来很小,实则影响你译文的美观,最终葬送很多合作机会。金主客户们都会把空格错误纳入低级错误的考核中。空格错误太多,客户会觉得你太业余,不专业,不靠谱!

 

我们很多学员和兼职的稿件,也经常出现单词黏在一起、单词间隔有问题的现象,其实就是空格检查不到位,前两天刚好也有小伙伴问起,为何我的word上能直观显示,看到多余空格?

 

word如何看到多余的空格

其实很简单啦,有些小伙伴的word可能没有设置,首先找到word选项设置

word如何看到多余的空格

 

找到【显示】-【空格】前面的框打上√,然后【确定】,就搞定啦。

 

如下图,这样设置后,word有空格的地方就会有小黑点,审校的时候,就比较方便。

 

word如何看到多余的空格

 

除了上述这种设置,还可通过拼写和语法检查来筛查。【审阅】-【拼写和语法】

 

word如何看到多余的空格

 

 

最后还可通过,查找这个方法来快速检查

 

word如何看到多余的空格

 

 

查找框 分别输入,“空格符号+逗号”、“空格符号+句号”、“空格符号加分号” “两个空格或者多个空格”等,进行搜索,如果存在有这些空格问题的,你就会查找到。

 

另外有很多小伙伴说自己用的wps,其实我个人是不太推荐用wps,虽然它功能比较齐全,花样多。但是做翻译还是用word会更好一点,因为很多错误wps不会自动提示(来自很多用过wps的小伙伴的反馈),而word可以做到(标波浪或者下划线显示),如下图。

 

word如何看到多余的空格

 

 

这些当然是在抛开用CAT翻译辅助工具的前提下哈,因为翻译辅助工具上有检查低级错误这种功能,可以避免一些错误。但是偶然也会有机器检查遗漏的问题,最终导出文件在word后,还是需要译员再大致浏览检查一下。

 

小技巧慢慢积累,用起来吧!

 

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